Kennt ihr das? Eure Mailbox ist aufgeräumt und jede Nachricht beantwortet, aber die wichtige Präsentation in einer Woche musste leider warten? Während manche Aufgaben mühelos auf eure Bühne springen, halten sich andere lieber hinter den Kulissen auf.
Eine effektive Tagesplanung sorgt dafür, dass die richtigen Aufgaben zur richtigen Zeit im Rampenlicht stehen.
Entgegen der landläufigen Meinung sind unsere Gehirne nicht für Multitasking gemacht. Aber grübeln kann es richtig gut. Vorzugsweise immer wieder über dasselbe. Leider bringt das nicht viel. Es verhindert, dass wir Dinge abschließen und uns um die wirklich wichtigen Dinge kümmern (und auch besser schlafen).
Fokussiertes Denken bedeutet, dass ihr euch immer nur einer Aufgabe widmet. Das schafft Qualität und am Ende sind die wirklich wichtigen Dinge schneller fertig.
Um Fokuszeit richtig zu setzen, haben wir uns auch die Pomodoro Technik angeschaut. Auf dieser Website findet ihr einen einfachen Tracker, der euch hilft die Pomodoro Slots zu planen.
Jede Information sollte daher nur einmal bearbeitet werden. Egal ob es dabei um E-Mails, Chat-Nachrichten oder andere Aufgaben geht. Do, Delete, Defer oder Delegate. Fertig, verpackt und abgehakt. Next!
Natürlich werden wir nach der ersten Session des Programms einen Moment of Truth definieren. Wie könnt ihr das Gelernte in den nächsten Wochen anwenden? Beantwortet für euch folgende konkrete Frage:
Was ist deine Kernerkenntnis aus dieser Session?
Wann wirst du dies in den nächsten Wochen anwenden?
Euer zukünftiges Ich wird eurem heutigen Ich danken, jetzt schon den Termin für euer Buddy Meeting gesetzt zu haben. Bitte besprecht in diesem Termin mit eurem Buddy:
